KeSEMaT Gelar Sekolah-Bidang Administrasi Surat dan Pembuatan Proposal Proyek Mangrove

Semarang - KeSEMaTBLOG. KeSEMaT kembali sukses mengadakan Sekolah Bidang (SEKBID) dengan tema Administrasi Surat dan Proposal. Kegiatan ini ditujukan untuk para KeSEMaTER, dengan harapan dapat menjadi bekal dalam berkegiatan di KeSEMaT. SB kali ini menghadirkan pembicara Sdri. Khonsa Haura Ismail (MENSEK) dengan materi tentang Administrasi Surat dan Pembuatan Proposal Proyek Mangrove. (2/11/2024).

MENSEK menjelaskan bahwa administrasi surat dan proposal memiliki format penulisan yang sudah ada sejak lama, yang membuat surat dan proposal KeSEMaT tersusun rapi dan terpercaya.

“Sebagai organisasi yang memiliki berbagai kegiatan, penting bagi KeSEMaT untuk menjaga kualitas administrasi, khususnya surat dan proposal proyek mangrove, agar seluruh proses dapat berjalan dengan efektif dan profesional,” jelasnya.

Selanjutnya, Sdri. Haura juga membagikan tips mengenai cara menulis surat dan proposal proyek yang benar, mulai dari kop surat, penerima surat, isi, hingga penutupan surat yang sesuai dengan kaidah yang ada.

“Setiap surat dan proposal yang dikeluarkan harus memiliki informasi yang jelas dan mudah dipahami, sehingga penerima dapat segera merespon sesuai dengan tujuan yang diinginkan,” tambahnya.

Selain itu, MENSEK mengingatkan pentingnya pengarsipan yang baik terhadap surat dan proposal yang telah dibuat.

“Sistem pengarsipan yang rapi akan memudahkan KeSEMaT dalam mencari dan mengelola dokumen yang diperlukan di masa depan. Ini akan mengurangi kesalahan administrasi yang sering terjadi akibat dokumen yang tidak tertata dengan baik,” ujarnya.

Dia juga menekankan pentingnya teknologi dalam mendukung pengelolaan administrasi, seperti menggunakan aplikasi pengelolaan dokumen yang dapat diakses secara mudah dan efisien.

Dalam sesi tanya jawab, peserta sangat antusias untuk menggali lebih dalam mengenai proses pembuatan surat dan proposal yang efektif. Banyak KeSEMaTER yang bertanya tentang cara menyesuaikan format proposal untuk berbagai jenis kegiatan dan bagaimana cara mengatasi kendala dalam pengarsipan.

MENSEK memberikan penjelasan yang komprehensif dan beberapa tips praktis yang dapat diterapkan dalam kegiatan sehari-hari di KeSEMaT.

Seluruh peserta mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang pentingnya administrasi dalam organisasi dan siap untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapatkan dalam kegiatan mereka di KeSEMaT.

Kegiatan yang dimulai pada pukul 18.30 – 19.30 WIB ini berlangsung dengan lancar dan ditutup dengan pembacaan kesimpulan dan foto bersama. (ADM/KHI).